Garantikostnad er kostnaden som en bedrift forventer eller allerede har pådratt seg for reparasjon eller erstatning av varer den har solgt. Den totale garantikostnaden er begrenset av garantiperioden som en virksomhet vanligvis tillater. Etter at garantiperioden for et produkt er utløpt, har ikke en virksomhet lenger garantiansvar.
Garantikostnad innregnes i samme periode som salget for produktene som ble solgt, hvis det er sannsynlig at det vil påløpe en kostnad og selskapet kan estimere kostnadens størrelse. Dette kalles matching-prinsippet, der alle utgifter knyttet til et salg innregnes i samme rapporteringsperiode som inntektene fra salgstransaksjonen.
Følg disse trinnene for å beregne og registrere garantikostnadene:
Bestem den historiske prosentandelen av garantikostnadene til salg for de samme typene varer som garantien for øyeblikket blir bestemt for.
Bruk samme prosentandel på salget for inneværende regnskapsperiode for å utlede garantikostnaden som skal påløpe. Dette beløpet kan justeres for å ta hensyn til uvanlige faktorer relatert til varene som ble solgt, for eksempel første indikasjoner på at en nylig vareparti hadde en uvanlig høy feilrate.
Opptjente garantikostnadene med debet til garantikostnadskontoen og en kreditt til garantikravskontoen.
Når faktiske garantikrav mottas, belastes garantikontoen og krediterer lagerbeholdningen for kostnadene for reservedeler og produkter som sendes til kundene.
Dermed blir resultatregnskapet påvirket av hele garantikostnaden når et salg blir registrert, selv om det ikke er garantikrav i den perioden. Ettersom krav dukker opp i senere regnskapsperioder, er den eneste etterfølgende virkningen på balansen, ettersom garantiansvaret og lagerregnskapet begge reduseres.
Det er svært usannsynlig at faktiske garantikrav nøyaktig samsvarer med den historiske garantiprosenten, så noe justering av garantikontoen til faktiske resultater vil være berettiget fra tid til annen.
Hvis det er en historie med minimale garantikostnader, er det ikke nødvendig å registrere et garantiansvar før de faktiske garantikostnadene. I stedet registrerer du bare kostnadene knyttet til de få garantikravene når de sendes inn av kundene.
Eksempel på garantikostnader
ABC International selger $ 1,000,000 i widgets i september. Det har historisk sett hatt en garantikostnad på 0,5 prosent, så ABC registrerer garantikostnaden med en debet til garantikostnadskontoen på $ 5.000 og en kreditt til garantikravskontoen på $ 5.000. I oktober mottar ABC et garantikrav, som det oppfyller med en reservedel på $ 250. Oppføringen for dette kravet er en belastning på $ 250 til garantikontoen og en kreditt på $ 250 på reservelagerkontoen.
