Finansiere

Typer regnskapsprogramvare

Regnskapsprogramvare brukes til å samle inn informasjon om og rapportere om en virksomhets økonomiske levedyktighet. Denne programvaren er avgjørende for riktig administrasjon av en organisasjon. Før du bestemmer deg for hvilken programvarepakke du skal bruke, er det viktig å forstå de forskjellige typene regnskapsprogrammer, og under hvilke omstendigheter hver enkelt skal brukes. Følgende liste angir de generelle klassifiseringene av regnskapsprogramvare:

  • Regneark . Ganske liten virksomhet kan drives bare ved hjelp av et elektronisk regneark for regnskapsprogramvaren. Regnearkprogramvaren er billig, og systemet kan konfigureres på noen måte i det hele tatt. Regneark er imidlertid utsatt for feil, siden informasjon kan legges inn på feil sted, feil eller ikke blir oppgitt i det hele tatt, noe som resulterer i unøyaktige regnskaper. Derfor brukes regneark vanligvis bare av organisasjoner som har svært lave transaksjonsvolumer.

  • Kommersielt tilgjengelig programvare. Kommersiell hylleprogramvare (COTS) er den dominerende regnskapsprogramvaren som brukes over hele verden. Den er moderat konfigurerbar etter behovene til en bedrift, inneholder flere lag med feiloppdagelse for å forhindre innføring av feil informasjon, og produserer standardrapporter som vanligvis kan konfigureres etter brukerens behov. Det er COTS-pakker som er spesifikke for visse bransjer, med ekstra funksjoner for å imøtekomme behovene til målmarkedene. COTS-programvare kan kreve tjenester fra konsulenter for å installere, og kan kreve en lang installasjonsprosess, så vel som personale på stedet for å vedlikeholde programvaren. En variant av dette konseptet er regnskapsprogramvare som er tilgjengelig som en online tjeneste, som krever at brukerne logger inn på leverandørens nettsted for å få tilgang til programvaren.Sistnevnte tilnærming krever betaling av en per brukeravgift hver måned, snarere enn et forhåndskjøp av programvaren.

  • ERP (Enterprise resource planning software) . ERP-programvare integrerer informasjon fra alle deler av virksomheten i en enkelt database. Denne tilnærmingen eliminerer problemene knyttet til å ha uavhengig avdelingsspesifikk programvare som ikke deler informasjon. Imidlertid er det også smertefullt dyrt og det kan ta mer enn et år å installere. Denne programvaren er vanligvis bare nødvendig av de største og mest komplekse organisasjonene.

  • Egendefinert regnskapsprogramvare . Denne programvaren er spesialutviklet for en organisasjon. Denne tilnærmingen tas vanligvis bare når enhetens behov er så spesifikke at de ikke kan oppfylles av en COTS- eller ERP-pakke. Imidlertid blir denne tilnærmingen sjelden tatt, siden tilpasset programvare har en tendens til å være buggy og krever mer vedlikehold enn kommersielt tilgjengelige pakker.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found