Finansiere

Avviksanalyse

Variansanalyse er den kvantitative undersøkelsen av forskjellen mellom faktisk og planlagt atferd. Denne analysen brukes til å opprettholde kontrollen over en virksomhet. Hvis du for eksempel budsjetterer med at salget skal være $ 10.000 og det faktiske salget er $ 8.000, gir avviksanalyse en forskjell på $ 2000. Avviksanalyse er spesielt effektiv når du vurderer mengden av en varians på en trendlinje, slik at plutselige endringer i variansnivået fra måned til måned blir lettere synlige. Avviksanalyse innebærer også undersøkelse av disse forskjellene, slik at utfallet er en uttalelse om forskjellen fra forventningene, og en tolkning av hvorfor avviket skjedde. For å fortsette med eksemplet, vil en komplett analyse av salgsvariansen være:

"Salget i løpet av måneden var 2.000 dollar lavere enn budsjettet på 10.000 dollar. Denne avviket var hovedsakelig forårsaket av tapet av ABC-kunde ved slutten av forrige måned, som vanligvis kjøper 1 800 dollar per måned fra selskapet. Vi mistet ABC-kunden fordi vi hadde flere tilfeller av sene leveranser til den de siste månedene. "

Dette nivået av detaljert variansanalyse lar ledelsen forstå hvorfor svingninger oppstår i virksomheten, og hva de kan gjøre for å endre situasjonen.

Her er de mest avledede avvikene som brukes i variansanalyse (de er knyttet til mer komplette beskrivelser, samt eksempler):

  • Kjøpsprisavvik . Den faktiske prisen som er betalt for materialer som brukes i produksjonsprosessen, minus standardkostnadene, multiplisert med antall enheter som brukes.

  • Arbeidsfrekvensavvik . Den faktiske prisen som ble betalt for direkte arbeidskraft brukt i produksjonsprosessen, minus standardkostnadene, multiplisert med antall enheter som ble brukt.

  • Variabel avgiftsavvik . Trekk standard variabel overheadkostnad per enhet fra de faktiske kostnadene og multipliser resten med den totale enhetsmengden.

  • Fast overhead utgiftsavvik . Det totale beløpet som faste faste kostnader overstiger den totale standardkostnaden for rapporteringsperioden.

  • Salgsprisavvik . Den faktiske salgsprisen minus standard salgspris multiplisert med antall solgte enheter.

  • Materiell avkastningsvarians . Trekk den totale standardmengden av materialer som skal brukes fra det faktiske bruksnivået, og multipliser resten med standardprisen per enhet.

  • Arbeidseffektivitetsavvik . Trekk fra standard mengde arbeidskraft fra den faktiske mengden og multipliser resten med standard arbeidstakst per time.

  • Variabel overhead effektivitetsvarians . Trekk de budsjetterte aktivitetsenhetene der den variable omkostningen belastes med fra de faktiske aktivitetsenhetene ganget med standardvariabelen for faste kostnader per enhet.

Det er ikke nødvendig å spore alle de foregående avvikene. I mange organisasjoner kan det være tilstrekkelig å gjennomgå bare en eller to avvik. For eksempel kan en tjenesteorganisasjon (som en konsulentvirksomhet) bare være opptatt av arbeidseffektivitetsavviket, mens en produksjonsvirksomhet i et svært konkurransedyktig marked for det meste kan være opptatt av variansen på kjøpesummen. Med andre ord, legg det meste av variansanalysen i de avvikene som gjør mest forskjell for selskapet hvis de underliggende problemene kan rettes opp.

Det er flere problemer med variansanalyse som hindrer mange selskaper i å bruke den. De er:

  • Tidsforsinkelse . Regnskapsstaben kompilerer avvikene på slutten av måneden før resultatene sendes til ledergruppen. I et fartsfylt miljø trenger ledelsen tilbakemeldinger mye raskere enn en gang i måneden, og har derfor en tendens til å stole på andre målinger eller advarselflagg som genereres på stedet (spesielt i produksjonsområdet).

  • Informasjon om varianskilde . Mange av årsakene til avvik er ikke plassert i regnskapsregistrene, så regnskapsmedarbeidere må sortere informasjon som papirer, arbeidsrutiner og overtidsposter for å fastslå årsakene til problemer. Ekstraarbeidet er bare kostnadseffektivt når ledelsen aktivt kan rette opp problemer basert på denne informasjonen.

  • Standardinnstilling . Avviksanalyse er egentlig en sammenligning av faktiske resultater til en vilkårlig standard som kan ha blitt hentet fra politiske forhandlinger. Følgelig kan den resulterende avviket ikke gi noen nyttig informasjon.

Mange selskaper foretrekker å bruke horisontal analyse, i stedet for variansanalyse, for å undersøke og tolke deres økonomiske resultater. Under denne tilnærmingen er resultatene av flere perioder listet side om side, slik at trender lett kan sees.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found