Når et selskap pålegger seg en forpliktelse til å betale lønnsskatt til regjeringen, vises en del av den i resultatregnskapet, og en del på balansen. Et selskap registrerer en utgift på resultatregnskapet for arbeidsgiveravstemmende del av skatter og avgifter for sosial sikkerhet, samt hele beløpet av eventuelle føderale og statlige arbeidsledighetsskatter (siden de betales av selskapet og ikke de ansatte). Noen steder kan det være tilleggsskatt som selskapet skylder, for eksempel en hovedskatt for hver person som er ansatt innenfor grensene til en by. Alle disse lønnsskattene er gyldige utgifter til selskapet, og vil vises på resultatregnskapet.
Disse skattene skal belastes utgiftene i påløpt periode. De kan bli belastet en enkelt lønnskontokonto, eller belastet en lønnskontokonto i hver avdeling. Hvis sistnevnte er tilfelle, vil en del av avgiftene trolig bli belastet produksjonsavdelingen, i så fall har du muligheten til å inkludere dem i en overheadkostnadspool, hvorfra de kan tildeles kostnadene for solgte varer og sluttbeholdning; dette kan utsette anerkjennelsen av en del av lønnsskatten til det tidspunktet varen selges.
Et selskap pådrar seg også en forpliktelse for lønnsskatt, som fremstår som en kortsiktig forpliktelse på balansen. Denne forpliktelsen består av alle nettopp oppgitte skatter (til de er betalt), pluss mengden av eventuelle trygdeavgifter og Medicare-avgifter som er tilbakeholdt fra lønn til ansatte. I sistnevnte tilfelle er selskapet i hovedsak en agent for regjeringen, og er ansvarlig for å overføre midlene til regjeringen. Dermed er de ansatte betalt deler av trygd og medisinskatt ikke en kostnad for selskapet (og vises derfor ikke i resultatregnskapet), men de er en forpliktelse (og vil også vises i balansen).
