En boksaldo er kontosaldoen i selskapets regnskapsoppføringer. Begrepet brukes oftest på saldoen i et selskaps brukskonto ved slutten av en regnskapsperiode. En organisasjon bruker bankavstemmingsprosedyren for å sammenligne sin bokførte saldo med den endelige kontantsaldoen i kontoutskriften som er gitt til den av selskapets bank.
Bank- og boksaldoen er nesten aldri den samme, noe som vanligvis krever justering av bokføringen i samsvar med informasjonen i kontoutskriften. Følgende avstemmende poster oppstår vanligvis som en del av en bankavstemming, og krever justering av bokført saldo:
Opptjent interesse . Dette beløpet blir registrert i kontoutskriften, og må legges til selskapets bokførte saldo.
Servicegebyr . Disse beløpene belastes av banken for sine tjenester ved opprettholdelse av sjekkkontoen, og må trekkes fra selskapets bokførte saldo. Dette kan også inkludere et gebyr for å levere sjekkbeholdning til selskapet.
Justering av innskudd . Selskapet kan noen ganger registrere et innskudd feil, eller det kan sette inn en sjekk som det ikke er tilstrekkelig med midler (NSF) for. I så fall, og banken oppdager feilen, må selskapet justere sin bokførte saldo for å rette feilen. Banken kan også kreve et NSF-gebyr, som må registreres i selskapets bøker.
Justeringer av sjekker . Selskapet kan av og til registrere en sjekk feil. I så fall, og banken oppdager feilen, må selskapet justere sin bokførte saldo for å rette opp feilen.
I sjeldne tilfeller vil banken ha gjort en feil i stedet, i så fall korrigerer banken sine poster og selskapets bokførte saldo blir ikke justert.
