Inkrementell budsjettering er budsjettering basert på små endringer fra forrige periodes budsjetterte resultater eller faktiske resultater. Dette er en vanlig tilnærming i virksomheter der ledelsen ikke har til hensikt å bruke mye tid på å utforme budsjetter, eller der den ikke oppfatter noe stort behov for å foreta en grundig revurdering av virksomheten. Denne tankegangen oppstår vanligvis når det ikke er mye konkurranse i en bransje, slik at fortjenesten pleier å bli opprettholdt fra år til år. Det er flere fordeler med trinnvis budsjettering, som er som følger:
Enkelhet . Den primære fordelen er enkelheten med trinnvis budsjettering, basert på enten nylige økonomiske resultater eller et nylig budsjett som lett kan bekreftes.
Finansieringsstabilitet . Hvis et program krever finansiering i flere år for å oppnå et bestemt resultat, er trinnvis budsjettering strukturert for å sikre at midlene fortsetter å strømme til programmet.
Driftsstabilitet . Denne tilnærmingen sikrer at avdelinger drives på en jevn og stabil måte i lange perioder.
Det er flere ulemper med trinnvis budsjettering som gjør det til et mindre enn ideelt valg. Problemene er:
Inkrementell i naturen . Den forutsetter bare mindre endringer fra forrige periode, når det faktisk kan være store strukturelle endringer i virksomheten eller dens omgivelser som krever mye mer betydningsfulle budsjettendringer.
Fremmer overforbruk . Det fremmer en holdning om å "bruke det eller miste det" med hensyn til budsjetterte utgifter, siden et fall i utgiftene i en periode også vil gjenspeiles i fremtidige perioder.
Budsjett slakk . Ledere har en tendens til å bygge for lite inntektsvekst og store utgifter i inkrementelle budsjetter, slik at de alltid vil ha gunstige avvik.
Budsjettgjennomgang . Når budsjettet videreføres med mindre endringer, har det en tendens til å være lite insentiv til å foreta en omfattende gjennomgang av budsjettet, slik at ineffektivitet og budsjettmessig automatisk blir rullet inn i nye budsjetter.
Avvik fra faktisk . Når det inkrementelle budsjettet er basert på et tidligere budsjett, har det en tendens til å være en økende kobling mellom budsjettet og de faktiske resultatene.
Foreviger ressurstildelinger . Hvis en viss mengde midler ble tildelt et bestemt forretningsområde i et tidligere budsjett, sikrer det trinnvise budsjettet at det også vil bli bevilget finansiering der i fremtiden - selv om det ikke lenger trenger så mye finansiering, eller hvis andre områder krever mer finansiering.
Risikotaking . Siden et trinnvis budsjett bevilger flest midler til samme bruk hvert år, er det vanskelig å få en stor bevilgning til å rette mot en ny aktivitet. Dermed pleier inkrementell budsjettering å fremme et konservativt vedlikehold av status quo, og oppmuntrer ikke til risikotaking.
Kort fortalt resulterer inkrementell budsjettering i en så konservativ tankegang i en virksomhet som det faktisk kan være en merkbar driver i å ødelegge et selskap på lang sikt. Du bør i stedet delta i en grundig strategisk revurdering av en virksomhet når du lager et budsjett, samt en detaljert undersøkelse av utgiftene. Resultatet bør være betydelige endringer i tildelingen av midler fra periode til periode, samt målrettede operasjonelle endringer som skal forbedre en virksomhets konkurranseposisjon.
