En leverandørgjeld inneholder detaljene for alle fakturaer mottatt fra leverandører. Denne hovedboken brukes som en datterselskap, og informasjon fra sammendragsnivå blir periodisk lagt ut til hovedboken. Å ha en egen gjeldsbok, holder en stor mengde detaljerte gjeldstransaksjoner fra å rote opp hovedboken.
Hovedboka sporer den spesifikke betalbare informasjonen for hver faktura, som inkluderer følgende:
Fakturanummer
Fakturadato
Leverandørens navn
Beløp som skal betales
Hovedbokssaldoen for leverandørgjeld sammenlignes med den endelige gjeldsbalansen for å sikre at de to samsvarer; denne sammenligningen gjøres som en del av avslutningsprosessen for perioden.
