Visse kostnadsregnskapsformler bør overvåkes regelmessig for å oppdage topp eller fall i ytelsen til en organisasjon. Disse problemene kan deretter undersøkes for å se om utbedrende tiltak bør iverksettes med den hensikt å øke fortjenesten. Her er noen av de viktigste formlene for kostnadsregnskap:
Netto salgsprosent . Del nettosalget etter bruttosalg. Resultatet skal være nær 1. Hvis ikke, mister selskapet en overdreven prosentandel av salget til salgsrabatter, avkastninger og kvoter.
Bruttomargin . Trekk kostnadene for varer og tjenester fra nettosalget. Resultatet i prosent av nettoomsetningen skal være ganske konsistent fra periode til periode. Hvis ikke, har blandingen av produkter endret seg, salgsavdelingen har endret prisene, eller kostnadene for materialer eller arbeidskraft har endret seg.
Brytpunkt . Del de totale faste utgiftene med bidragsmarginen. Denne beregningen viser salgsnivået som må oppnås for å tjene fortjeneste på null. Ledelsen må da bestemme organisasjonens evne til å oppfylle det minste salgsnivået med jevne mellomrom; ellers vil selskapet tape penger.
Netto resultatprosent . Del nettoresultatet på nettosalget. Sammenlign resultatet med det som ble generert i hver måned de siste årene. En jevn nedadgående trend er grunn til handling, siden det innebærer at utgiftene har økt eller salgsmarginen har falt.
Salgsprisavvik . Trekk den budsjetterte prisen fra den faktiske prisen, og multipliser med det faktiske enhetssalget. Hvis avviket er ugunstig, betyr det at den faktiske salgsprisen var lavere enn den vanlige salgsprisen. Dette kan indikere overdreven bruk av salgsrabatter eller andre kampanjer.
Kjøpsprisavvik . Trekk den budsjetterte kjøpesummen fra den faktiske kjøpesummen, og multipliser med den faktiske mengden. Hvis avviket er ugunstig, kan det indikere at selskapet kjøper materialer til en høyere pris enn forventet.
Materiell avkastningsvarians . Trekk standard enhetsbruk fra faktisk enhetsbruk, og multipliser med standardkostnaden per enhet. Hvis avviket er ugunstig, kan det være en for stor mengde skrap i produksjonsprosessen eller ødeleggelse på lageret, eller en lavere kvalitet på materialene som anskaffes.
Arbeidsfrekvensavvik . Trekk standard arbeidstakst fra den faktiske arbeidstakten, og multipliser med de faktiske arbeidstidene. Hvis avviket er ugunstig, betaler selskapet mer enn forventet for direkte arbeidskraft, kanskje fordi folk av høyere grad blir brukt, eller fordi en arbeidskontrakt har økt arbeidstakten.
Arbeidseffektivitetsavvik . Trekk vanlige arbeidstimer fra faktiske timer, og multipliser med standard arbeidstakst. Hvis avviket er ugunstig, blir de ansatte mindre effektive enn forventet. Dette kan skyldes dårlig opplæring, ansettelse av mindre erfaren personell eller problematisk produksjonsutstyr.
