En fleksibel budsjettresultatrapport brukes til å sammenligne faktiske resultater for en periode med de budsjetterte resultatene som genereres av et fleksibelt budsjett. Denne rapporten varierer fra et tradisjonelt budsjett versus faktisk rapport, ved at det faktiske salgstallet er koblet til budsjettmodellen, som deretter bruker formler for å endre de budsjetterte utgiftsbeløpene. Denne tilnærmingen resulterer i budsjetterte utgifter som er betydelig mer relevante for den faktiske ytelsen som en organisasjon opplever.
Hvis den fleksible budsjettmodellen er utformet for å tilpasse seg de faktiske salgsinnsatsene på en rimelig måte, bør den resulterende resultatrapporten nærme seg de faktiske utgiftene. Dette gjør det lettere å oppdage uregelmessigheter i rapporten, noe som burde være sjelden. Ledelsen kan deretter fokusere på de viktige avvikene for å se om det skal gjøres noen tiltak for å sikre at faktiske resultater holder seg nær forventningene.
For eksempel har ABC International vedtatt en fleksibel budsjettmodell der kostnadene for solgte varer skal være 25% av salget. I den siste perioden var det faktiske salget $ 1.000.000. Når denne figuren inngår i modellen, genererer den en budsjettert kostnad for solgte varer på $ 250.000. Den faktiske kostnaden for solgte varer var $ 260.000. Denne informasjonen settes inn i regnskapsavdelingens fleksible budsjettprestasjonsrapport, der kostnadene for solgte varer viser en ugunstig avvik på $ 10.000.
Den fleksible budsjettmodellen og tilhørende rapporter er en betydelig forbedring i forhold til den mer vanlige statiske modellen, der det bare er en versjon av et budsjett, og det budsjettet ikke endres. Når en statisk modell er sammenligningsgrunnlaget, er det sannsynlige utfallet store gunstige og / eller ugunstige avvik for mange ordrelinjer, siden den statiske modellen kan ha vært basert på et salgsnivå som ikke lenger er relevant for faktiske forhold.
