For å avstemme varelager, sammenlign lagerantallene i selskapets poster med de faktiske beløpene på lagerhyllene, finn ut hvorfor det er forskjeller mellom de to beløpene, og juster postene for å gjenspeile denne analysen. Lageravstemming er en viktig del av syklus telling, siden lagerpersonalet bruker den til kontinuerlig å oppdatere nøyaktigheten av lagerregistrene. Det er nødvendig med nøyaktighet på lagerregistreringen for å sikre at erstatningsartikler bestilles i tide, at lageret blir verdsatt riktig og at deler er tilgjengelige for salg eller produksjon når det er nødvendig. Det er også nødvendig med en avstemming av varelageret for å sikre at de faktiske og registrerte varebeholdningene er de samme ved utgangen av året, slik at det ikke blir noen problemer når lageret blir revidert.
Lageravstemming er ikke så enkelt som å justere bokbalansen for å matche den fysiske tellingen. Det kan være andre grunner til at det er en forskjell mellom de to tallene som ikke kan korrigeres med en slik justering. Spesielt bør du vurdere å følge noen av eller alle disse trinnene:
Fortell varebeholdningen . Det kan hende at noen har talt varebeholdningen feil. I så fall må en annen person telle det igjen (siden den første telleren kan gjøre den samme tellefeilen en gang til). Videre, hvis det fysiske antallet ser ut til å være betydelig lavere enn bokbalansen, er det mulig at det er mer beholdning på et annet sted - så se deg om etter en ny cache av den. Gjenfortelling er den mest sannsynlige årsaken til en avvik, så vurder dette trinnet først.
Match måleenhetene . Er måleenhetene som brukes til tellingen og bokbalansen den samme? Den ene kan være i individuelle enheter (kjent som "hver"), mens den andre kan være i dusinvis, eller bokser, eller pund eller kilo. Hvis du allerede har foretatt en gjenfortelling, og det fremdeles er en forskjell som er størrelsesorden fra hverandre, er det sannsynlig at måleenhetene er problemet.
Bekreft delenummeret . Det er mulig at du leser feil på varenummeret på varen, eller gjetter på identifikasjonen fordi det ikke er noe varenummer i det hele tatt. I så fall kan du få en ny mening fra en erfaren lagerpersonell, eller sammenligne varen med beskrivelsene i vareoppføringene. Et annet alternativ er å lete etter et annet element som det er en enhetstalls varians i motsatt retning - det kan være det delenummeret du leter etter.
Look for missing paperwork. This is a large source of inventory reconciliation issues. The unit count in the inventory records may be incorrect because a transaction has occurred, but no one has yet logged it. This is a massive issue for cycle counters, who may have to root around for unentered paperwork of this sort before they feel comfortable in making an adjustment to the inventory records. Other examples of this problem are receipts that have not yet been entered (so the inventory record is too low) or issuances from the warehouse to the production area that have not been entered (so the inventory record is too high).
Undersøk skrap . Skrap kan oppstå hvor som helst i et selskap (spesielt produksjon), og personalet kan lett overse at det er riktig registrert i lagerregistrene. Hvis du ser en beskjeden varians der lageroppføringene alltid bare er en liten mengde høyere enn det fysiske antallet, er dette en sannsynlig årsak.
Undersøk mulig kundeeierskap . Hvis du ikke har noen oversikt over en varelager i bokføringsregistrene, kan det være en god grunn for det, som er at selskapet ikke eier det - en kunde gjør det. Dette er spesielt vanlig når selskapet moderniserer eller forbedrer produkter for sine kunder.
Undersøk mulig eierskap av leverandører . For å følge opp den siste varen er det også mulig at du har varer på lager som er på sending fra en leverandør, og som derfor eies av leverandøren. Dette er mest vanlig i et detaljhandelmiljø, og usannsynlig andre steder.
Undersøk tilbakespylingsposter . Hvis firmaet ditt bruker tilbakespyling for å endre lagerregistreringer (der du avlaster lager basert på antall produserte ferdige varer), hadde materiallisten og antall ferdige varer bedre vært i utmerket stand, ellers vil forsoningsprosessen være smertefull . Tilbakespyling anbefales ikke med mindre du har enestående produksjonsjournaler.
Godta variansen . Hvis alle former for etterforskning mislykkes, har du ikke annet valg enn å endre beholdningsposten for å matche den fysiske tellingen. Det er mulig at noen andre feil til slutt vil bli funnet som forklarer avviket, men foreløpig kan du ikke legge igjen en avvik; når du er i tvil, er det fysiske antallet riktig.
Relaterte kurs
Hvordan revisjonsbeholdning
Lagerstyring
