Gjennomsnittlig innkrevingsperiode er gjennomsnittlig antall dager som kreves for å samle fakturerte beløp fra kunder. Tiltaket brukes til å bestemme effektiviteten av et selskaps kredittbevilgningspolitikk og innsamlingsinnsats. Formelen for gjennomsnittlig innsamlingsperiode er:
Gjennomsnittlig kundefordring ÷ (Årlig salg ÷ 365 dager)
For eksempel har et selskap en gjennomsnittlig kundefordring på $ 1.000.000 og et årlig salg på $ 6.000.000. Beregningen av gjennomsnittlig innsamlingsperiode er:
$ 1.000.000 Gjennomsnittlige fordringer ÷ ($ 6.000.000 Salg ÷ 365 dager)
= 60,8 Gjennomsnittlige dager for å kreve fordringer
En økning i gjennomsnittlig innsamlingsperiode kan være en indikasjon på følgende forhold:
Løsere kredittpolitikk . Ledelsen har besluttet å gi mer kreditt til kundene, kanskje i et forsøk på å øke salget. Dette kan også bety at visse kunder får lengre tid før de må betale for utestående fakturaer. Dette er spesielt vanlig når en liten bedrift ønsker å selge til en stor detaljhandelskjede, noe som kan love et stort salgsøkning i bytte mot lange betalingsbetingelser.
Forverrende økonomi . Generelle økonomiske forhold kan påvirke kundens kontantstrømmer og kreve at de utsetter betaling til leverandørene.
Redusert innsamlingsinnsats . Det kan være en nedgang i finansieringen til samlingsavdelingen eller en økning i personalomsetningen til denne avdelingen. I begge tilfeller er mindre oppmerksomhet rettet mot innkrevingene, noe som resulterer i en økning i mengden utestående fordringer.
En reduksjon i gjennomsnittlig innsamlingsperiode kan være en indikasjon på følgende forhold:
Strammere kredittpolitikk . Ledelsen kan begrense kredittgivelsen til kunder av flere grunner, for eksempel i påvente av en nedgang i økonomiske forhold eller ikke har nok arbeidskapital til å støtte det nåværende nivået på kundefordringer.
Reduserte vilkår . Selskapet kan ha pålagt sine kunder kortere betalingsbetingelser.
Økt innsamlingsinnsats . Ledelsen kan ha besluttet å øke bemanningen og teknologistøtten til inkassoavdelingen, noe som skulle resultere i en reduksjon i mengden forfalte kundefordringer.
Tiltaket undersøkes best på en trendlinje for å se om det er noen langsiktige endringer. I en virksomhet der salget er jevnt og kundemiksen er uendret, bør den gjennomsnittlige innsamlingsperioden være ganske konsistent fra periode til periode. Omvendt, når salg og / eller blanding av kunder endrer seg dramatisk, kan dette tiltaket forventes å variere betydelig.
