Finansiere

Funksjonell organisasjonsstruktur

Den funksjonelle organisasjonsstrukturen organiserer virksomheten til en virksomhet rundt spesialiseringsområder. Det kan for eksempel være en markedsavdeling som kun fokuserer på markedsføringsaktiviteter, en salgsavdeling som bare driver salgsaktiviteter, og en ingeniøravdeling som bare designer produkter og produksjonsanlegg. Den funksjonelle organisasjonsstrukturen er den dominerende organisasjonsmåten i større selskaper, siden disse enhetene takler så store salgs- og produksjonsvolumer at ingen annen form for organisasjonsstruktur ville være nesten like effektiv. Det er spesielt effektivt i følgende situasjoner:

  • Stort volum med standardiserte salg av produkter eller tjenester

  • Redusert endringsnivå i bransjen

  • Stor anleggsmiddelbase

  • Minimalt antall helt nye produktlinjeintroduksjoner

  • Minimale endringer på grunn av mote eller andre endringer i smak eller teknologi

  • Konkurranse er primært basert på kostnad

Med andre ord fungerer dette systemet bra i et stabilt miljø.

Eksempel på funksjonell organisasjonsstruktur

ABC International har nettopp passert $ 10 millioner i salg, og presidenten mener at dette er et godt tidspunkt å omstrukturere virksomheten for å forbedre effektiviteten gjennom jobbspesialisering. Derfor klynger han ansatte i følgende funksjonsområder:

  • Regnskapsavdeling

  • Bedriftsavdeling

  • Engineering avdeling

  • Fasiliteter avdeling

  • Personalavdelingen

  • Investor relations avdeling

  • Justisdepartementet

  • Produksjonsavdeling

  • PR-avdelingen

  • Innkjøpsavdeling

  • Salgs- og markedsavdelingen

Fordeler med den funksjonelle organisasjonsstrukturen

Av følgende fordeler er den første den viktigste; den funksjonelle strukturen kan introdusere mye effektivitet i en virksomhets virksomhet. Fordelene er:

  • Effektivitet . Når ansatte får fokusere på et bestemt funksjonsområde for å utelukke alt annet, kan de oppnå betydelig effektivitet når det gjelder prosessflyt og styringsmetoder.

  • Kommandokjede . Det er en veldig tydelig kommandokjede i denne strukturen, slik at alle vet hvilke avgjørelser de har lov til å ta, og hvilke som skal overlates til veilederne.

  • Kampanjer . Det er lettere å sette opp karriereveier for ansatte og overvåke fremdriften mot målene som er skissert for deres funksjonelle områder.

  • Spesialisering . Et selskap kan bruke denne tilnærmingen til å dyrke en gruppe ekstraordinære spesialister som sterkt kan påvirke selskapets funksjoner.

  • Trening . Det er lettere å overvåke og oppdatere opplæringen til ansatte når de er fokusert på smale funksjonsområder.

Ulemper med den funksjonelle organisasjonsstrukturen

Til tross for fordelene med den funksjonelle organisasjonsstrukturen, kan den også vri den grunnleggende prosessen og beslutningsflyten i en virksomhet, med følgende resultater:

  • Rask vekst. Når et selskap vokser raskt og derfor kontinuerlig endrer sin virksomhet for å møte endrede forhold, kan den funksjonelle strukturen redusere hastigheten som endringene gjøres med. Dette er fordi forespørsler om avgjørelser må flytte opp organisasjonsstrukturen til en beslutningstaker, og deretter tilbake til den som ber om en beslutning; hvis det er flere nivåer i organisasjonsstrukturen, kan dette ta lang tid.

  • Køtider. Når prosesser krysser grensene for flere funksjonelle områder, kan køtidene som legges til av hvert område, øke tiden som kreves for å fullføre en hel transaksjon.

  • Ansvar. Med så mange spesialister som er involvert i en prosess, er det vanskelig å rette skylden for et spesifikt produkt eller en tjenestefeil på noen.

  • Siloer. Det er en tendens til dårlig kommunikasjon på tvers av de forskjellige funksjonelle siloene i en virksomhet, selv om dette kan avbøtes ved å bruke tverrfunksjonelle team.

  • Små bedrifter . Denne tilnærmingen er ikke nødvendig i små bedrifter, der ansatte kan være individuelt ansvarlige for mange funksjoner.

  • Spesialist synspunkt . Når alle i selskapet blir samlet inn i klynger av funksjonelle siloer, er det få mennesker igjen som er i stand til å se selskapets totale strategiske retning, noe som kan resultere i en veldig vanskelig beslutningsprosess.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found