Når varelager anses som foreldet, kan materialadministrasjonspersonalet bestemme seg for å sende varene tilbake til leverandørene, og akseptere et beskjedent lageravgift i bytte. Imidlertid blir et betydelig antall varebeholdninger klassifisert av selgerne som ikke-kansellerbare og ikke-returnerbare (NCNR), noe som vanligvis betyr at varebeholdningen er så modifisert for kunden at selgeren ikke vil være i stand til å selge den videre til andre kunder. .
Siden gjenoppretting ikke er et alternativ for NCNR-varelager, må materialhåndteringsgruppen utforske andre alternativer for å redusere risikoen for å avskrive disse ikke-returnerbare varene. Følgende er alle rimelige alternativer for å redusere selskapets investering i NCNR-poster, og derved redusere potensielle lagertap:
Feltflagg . Tilordne et felt i hovedfilen til varelageret som et flagg for å identifisere varelagrene som NCNR. Aktiver den for alle gjenstander som ikke kan returneres.
Manuell gjennomgang . Hvis selskapet har et automatisert ordreplasseringssystem, må du bruke NCNR-flagget til å identifisere potensielle NCNR-kjøp og dirigere dem til innkjøpspersonalet for manuell gjennomgang. Dette kan føre til mindre bestilling av disse artiklene.
Hengende NCNR-rapport . Opprett en rapport som identifiserer enhetsmengder og -kostnader for alle NCNR-varer som vil bli berørt hvis en teknisk endringsordre blir utløst. Denne rapporten er nyttig for å justere tidspunktet for en endringsrekkefølge for å minimere mengden NCNR-varer på lager.
Prognostisert NCNR-rapport . Bruk den samme NCNR-rapporten som nettopp beskrevet for å identifisere mengder og kostnader for alle NCNR-artikler som skal brukes i prognostisert produksjon. Ledelsen kan bruke dette til å avgjøre om det skal redusere de forventede beløpene for å redusere risikoen for å føre for mye NCNR-lager.
De foregående trinnene representerer nyttige måter å overvåke bruken av og investeringen i NCNR-poster nærmere.
