Finansiere

Registrere regnskapstransaksjoner

Når en regnskapstransaksjon skjer, kan den registreres i bøkene til en organisasjon på flere måter. Følgende punkter viser de vanligste metodene som er tilgjengelige:

  • Journaloppføringer. Den mest grunnleggende metoden som brukes til å registrere en transaksjon er journaloppføringen, der regnskapsføreren manuelt legger inn kontonummer og debet og kreditter for hver enkelt transaksjon. Denne tilnærmingen er tidkrevende og utsatt for feil, og er derfor forbeholdt justeringer og spesielle oppføringer. I de følgende punktene bemerker vi de mer automatiserte tilnærmingene som brukes i regnskapsprogramvare for å registrere de vanligste regnskapstransaksjonene.

  • Mottak av leverandørfakturaer . Når en leverandørfaktura mottas, logger regnskapsføreren den inn i leverandørgjeldsmodulen i regnskapsprogramvaren. Modulen oppretter automatisk en journaloppføring som belaster den aktuelle utgiften eller aktivakontoen, og krediterer gjeldskontoen.

  • Utstedelse av leverandørfaktura . Når det skal opprettes en faktura for en kunde, legger regnskapsføreren relevant informasjon om pris, enhetsantall og gjeldende moms i faktureringsmodulen i regnskapsprogramvaren. Modulen oppretter automatisk en journaloppføring som belaster enten kontanter eller kontofordringskontoen, og krediterer salgskontoen. Det kan også være en kreditt til skatteplikten.

  • Utstedelse av leverandørbetalinger . Når leverandører blir betalt, sjekker regnskapsfører fakturanummerene som skal betales i leverandørgjeldsmodulen i regnskapsprogramvaren. Programvaren skriver deretter ut sjekker eller utsteder elektroniske innbetalinger, mens de også debiterer kontoen til gjeld og krediterer kontantkontoen.

  • Utstedelse av lønnsslipp . Når ansatte skal betales, legger regnskapsføreren lønnssatsene og arbeidstiden til alle ansatte inn i lønnsmodulen til regnskapsprogramvaren. Modulen oppretter automatisk en journaloppføring som belastes kompensasjons- og lønnskattutgiftskontiene, og krediterer kontanter. Dette kan være ganske komplisert, siden det også kan adressere garneringer og andre fradrag, og registrere flere typer lønnsskatt separat.

Disse registreringsmetodene oppretter alle oppføringer i hovedboken, ellers i en datterselskap som deretter ruller inn i hovedboken. Derfra blir transaksjonene samlet i regnskapet.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found