Oversikt over direkte kostnad
Direkte kostnadsberegning er en spesialisert form for kostnadsanalyse som bare bruker variable kostnader for å ta beslutninger. Den tar ikke hensyn til faste kostnader, som antas å være knyttet til tidsperioder de ble pådratt. Konseptet for direkte kost er ekstremt nyttig for kortsiktige beslutninger, men kan føre til skadelige resultater hvis det brukes til langsiktig beslutningstaking, siden det ikke inkluderer alle kostnader som kan gjelde for en langsiktig beslutning. Kort fortalt er direkte beregning analysen av trinnvise kostnader. Direkte kostnader illustreres enklest gjennom eksempler, for eksempel:
- Kostnadene som faktisk forbrukes når du produserer et produkt
- Den inkrementelle økningen i kostnader når du øker produksjonen
- Kostnadene som forsvinner når du stenger en produksjonslinje
- Kostnadene som forsvinner når du legger ned et helt datterselskap
Eksemplene viser at direkte kostnader kan variere basert på analysenivå. Hvis du for eksempel vurderer de direkte kostnadene for et enkelt produkt, kan den eneste direkte kostnaden være materialene som brukes i konstruksjonen. Imidlertid, hvis du vurderer å legge ned et helt selskap, er de direkte kostnadene alle kostnadene som selskapet har - inkludert alle produksjons- og administrasjonskostnadene. Hovedpoenget å huske er at en direkte kostnad er enhver kostnad som endres som følge av enten en beslutning eller en endring i volum.
Bruk av direkte kostnad
Direkte kostnad er til stor nytte som analyseverktøy. Følgende beslutninger innebærer bruk av direkte kostnader som innspill til beslutningsmodeller. De inneholder ingen tildelinger av overhead, som ikke bare er irrelevante for mange kortsiktige beslutninger, men som kan være vanskelig å forklare for noen som ikke er opplært i regnskap.
- Automatiseringsinvesteringer . Et vanlig scenario er at et selskap investerer i automatisert produksjonsutstyr for å redusere beløpet det betaler til direkte ansatte. Under direkte kostnadsberegning er nøkkelinformasjonen som skal samles inn, de inkrementelle arbeidskostnadene til alle ansatte som vil bli sagt opp, samt de nye periodekostnadene som skal påløper som en del av utstyrskjøpet, for eksempel avskrivning på utstyret og vedlikeholdskostnader.
- Kostnadsrapportering . Direkte kalkulering er veldig nyttig for å kontrollere variable kostnader, fordi du kan lage en avviksanalyserapport som sammenligner den faktiske variable kostnaden med hva den variable kostnaden per enhet burde vært. Faste kostnader er ikke inkludert i denne analysen, siden de er knyttet til perioden de påløper, og det er heller ikke direkte kostnader.
- Kundens lønnsomhet . Noen kunder krever mye støtte, men legger også så store ordrer at et selskap fortsatt tjener et betydelig overskudd fra forholdet. Hvis det er slike ressurskrevende situasjoner, er det fornuftig å av og til beregne hvor mye penger selskapet virkelig tjener fra hver kunde. Denne analysen kan avsløre at selskapet vil være bedre å eliminere noen av sine kunder, selv om dette resulterer i en merkbar omsetningsnedgang.
- Intern lagerrapportering . Generelt aksepterte regnskapsprinsipper og internasjonale standarder for finansiell rapportering krever at et selskap allokerer indirekte kostnader til lagerbeholdningen for ekstern rapporteringsformål. Overheadallokering kan kreve lengre tid å fullføre, så det er relativt vanlig at selskapskontrollere unngår å oppdatere overheadallokeringen i rapporteringsperioder når det ikke blir noen ekstern rapportering. I stedet er de hovedsakelig avhengige av direkte kostnadsoppdateringer, og enten unngår alle endringer i allokering, eller gjetter en omtrentlig gjetning av riktig fordeling basert på en andel av direkte kostnader, og foretar en mer nøyaktig justering når en rapporteringsperiode kommer for som selskapet må rapportere regnskap til utenforstående parter.
- Resultat-volumforhold . Direkte kostnadsberegning er nyttig for å planlegge endringer i fortjenestene når salgsvolumet endres. Det er relativt enkelt å lage en direkte kostnadstabell som peker på volumnivåene som ekstra direkte kostnader vil påløpe, slik at ledelsen kan estimere fortjenestemengden på forskjellige nivåer av virksomhetsaktivitet.
- Outsourcing . Direkte kostnad er nyttig for å avgjøre om du skal produsere en vare internt eller opprettholde en kapasitet internt, eller om den vil outsource den. Hvis avgjørelsen innebærer produksjon internt eller andre steder, er det avgjørende å bestemme hvor mange ansatte og hvilke maskiner som faktisk vil bli eliminert; i mange tilfeller flyttes disse ressursene rett og slett andre steder i selskapet, så det er ingen nettoforbedring ved å flytte produksjonen til en leverandør.
Problemer med direkte kostnad
Direkte kostnadsberegning er et analyseverktøy, men det er bare brukbart for visse typer analyser. I noen situasjoner kan det gi feil resultater. Denne delen beskriver de viktigste problemene med direkte kostnad som du bør være oppmerksom på. De er:
- Ekstern rapportering . Direkte kostnadsberegning er forbudt for rapportering av varekostnader under både god regnskapsskikk og internasjonale standarder for finansiell rapportering. Dette betyr at du ikke kan rapportere kostnadene ved varelageret som om det bare inkluderer direkte kostnader; du må også inkludere en riktig fordeling av indirekte kostnader. Hvis du brukte direkte kalkulering for ekstern rapportering, vil færre kostnader bli inkludert i lagerbeholdningen på balansen, noe som resulterer i at flere kostnader belastes kostnadene i inneværende periode.
- Økende kostnader . Direkte kostnad er noen ganger målrettet mot å øke produksjonen med et bestemt beløp for å akseptere en ekstra kundeordre. I forbindelse med denne spesifikke avgjørelsen antar analytikeren vanligvis at den direkte kostnaden for avgjørelsen vil være den samme som den historiske kostnaden. Imidlertid kan kostnadene faktisk øke. For eksempel, hvis en maskin allerede kjører på 80% av kapasiteten, og en foreslått beslutning vil øke bruken til 90%, kan denne trinnvise forskjellen meget vel resultere i en uforholdsmessig økning i vedlikeholdskostnadene for maskinen. Vær derfor oppmerksom på at et spesifikt direkte kostnadsscenario kan inneholde kostnader som bare er relevante innenfor et smalt område; utenfor det området, kan kostnadene være vesentlig forskjellige.
- Indirekte kostnader . Direkte kostnad tar ikke hensyn til indirekte kostnader, fordi den er designet for kortsiktige beslutninger der indirekte kostnader ikke forventes å endres. Imidlertid endres alle kostnader på lang sikt, noe som betyr at en beslutning som kan påvirke et selskap over lang tid, bør adressere langsiktige endringer i indirekte kostnader. Følgelig, hvis et selskap bruker en pågående serie med direkte kostnadsanalyser for å drive sine prisbeslutninger, kan det ende opp med en samlet prisstruktur som er for lav til å betale for sine faste kostnader.
- Relevant utvalg . En direkte kostnadsanalyse er vanligvis bare gyldig innenfor begrensningene for dagens kapasitetsnivå. Det krever en mer sofistikert form for direkte kostnadsanalyse for å redegjøre for endringer i kostnader når salgsvolum eller produksjonsvolum øker.
Direkte kostnad er et utmerket analyseverktøy. Det brukes nesten alltid for å lage en modell for å svare på et spørsmål om hvilke handlinger ledelsen bør ta. Det er ikke en beregningsmetode for å lage regnskap - faktisk utelukker regnskapsstandarder direkte beregning fra regnskapsrapportering. Dermed fyller den ikke rollen som et standardkostnadssystem, prosesskostnad eller jobbkostnadssystem, som bidrar til faktiske endringer i regnskapsregistrene. I stedet brukes den til å hente ut relevant informasjon fra en rekke kilder og samle informasjonen for å hjelpe ledelsen med et hvilket som helst antall taktiske beslutninger. Det er mest nyttig for kortsiktige beslutninger,og minst nyttig når en langsiktig tidsramme er involvert - spesielt i situasjoner der et selskap må generere tilstrekkelige marginer til å betale for store omkostninger. Selv om det er nyttig, er direkte kostnadsinformasjon problematisk i situasjoner der ekstra kostnader kan endre seg betydelig, eller der indirekte kostnader kan være relevante for avgjørelsen.
Lignende vilkår
Direkte kostnadsberegning er også kjent som variabel beregning, bidragskostnad og marginalkostnad.
