En dårlig gjeld er en kundefordring som er tydelig identifisert som ikke kan innkasseres. Dette betyr at en bestemt kundefordring fjernes fra kontofordringskontoen, vanligvis ved å opprette en kreditnota i faktureringsprogramvaren og deretter matche kreditnotaen mot den opprinnelige fakturaen. dette fjerner både kreditnotaen og fakturaen fra kundefordringsrapporten.
Når du oppretter kreditnotaen, krediterer du fordringskontoen og debiterer enten gjeldskostnadskontoen (hvis det ikke er satt opp noen reserve for tap) eller godtgjørelsen for tvilsomme kontoer (som er en reservekonto som er satt opp i påvente. av dårlig gjeld). Det første alternativet for å opprette en kreditnota kalles metoden for direkte avskrivning, mens det andre alternativet kalles kvotemetoden for tvilsomme kontoer.
En tvilsom gjeld er en kundefordring som kan bli en dårlig gjeld på et tidspunkt i fremtiden. Det kan hende du ikke en gang kan identifisere spesifikt hvilken åpen faktura til en kunde som kan være så klassifisert. I dette tilfellet oppretter du en reservekonto (også kjent som en kontokonto) for kundefordringer som til slutt kan bli dårlig gjeld, estimere mengden kundefordringer som kan bli tap i en gitt periode, og opprette en kreditt for å angi beløpet av estimatet ditt på denne reservekontoen, som er kjent som godtgjørelse for tvilsomme kontoer. Debitering i transaksjonen er til dårlig gjeldskostnad. Når du til slutt identifiserer en faktisk dårlig gjeld, må du avskrive den (som beskrevet ovenfor for en dårlig gjeld) ved å debitere godtgjørelsen for tvilsomme kontoer og kreditere kontoens fordringskonto.
For eksempel har ABC International $ 100.000 i kundefordringer, hvorav de anslår at $ 5000 til slutt vil bli tap på gjeld. Det belaster derfor $ 5000 til kostnadene for dårlig gjeld (som vises i resultatregnskapet) og en kreditt til godtgjørelsen for tvilsomme kontoer (som vises rett under kundefordringslinjen i balansen). En måned senere vet ABC at en faktura på 1500 dollar faktisk er en dårlig gjeld. Det oppretter en kreditnota på $ 1.500, noe som reduserer kundefordringskontoen med $ 1.500 og godtgjørelsen for tvilsomme kontoer med $ 1.500. Således, når ABC innregner den faktiske dårlige gjelden, har det ingen innvirkning på resultatregnskapet - bare en reduksjon av kundefordringene og godtgjørelse for tvilsomme kontoposter i balansen (som utligner hverandre).
Dermed er en dårlig gjeld en spesifikt identifisert kundefordring som ikke vil bli betalt, og som derfor skal avskrives med en gang, mens en tvilsom gjeld er en som kan bli en dårlig gjeld i fremtiden, og som det kan være nødvendig å opprette en godtgjørelse for tvilsomme kontoer.
