Regnskapet for enkeltmannsforetak skiller seg noe fra kravene til andre typer forretningsenheter. Det krever ikke et eget sett med regnskapsposter, siden eieren anses å være uadskillelig fra virksomheten. Likevel bør man føre oversikt over forretningsaktiviteter for å bedømme om denne virksomheten gir et overskudd.
Et enkeltmannsforetak har en tendens til å generere mindre inntekter og medføre lavere utgiftsnivå enn mer komplekse organisasjoner. Derfor kan det være fornuftig å starte med den mest minimale regnskapsføringen som er basert på kontantstrømmene inn og ut av en bankkonto. Dette betyr å opprettholde separate kontantkvitteringer og kontantutbetalingsjournaler, og lite annet. Dette regnes som et enkeltregnskapssystem, siden det ikke kan brukes til å lage en balanse, bare en resultatregnskap.
Et enkeltregistreringssystem er best egnet til et kontantgrunnlagsregnskapssystem, hvor inntektene blir registrert når kontanter mottas, og utgifter blir registrert når betalinger utføres. Det er ikke noe forsøk på å spore eiendeler eller forpliktelser, så det er ingen formell sporing av anleggsmidler, varelager og så videre i separate tidsskrifter.
Skatterapporteringen for enkeltmannsforetak flyter gjennom eierens personlige selvangivelse, med et eget skjema som brukes til å spesifisere de viktigste inntekts- og utgiftsklassene som virksomheten har pådratt seg. Det er ingen egen selvangivelse for virksomheten, siden det ikke er en egen forretningsenhet.
Hovedbegrensningen i dette regnskapssystemet er at det ikke er tilstrekkelig regnskapsføring som kan oversettes til et revisjonssett av regnskap. Hvis eieren av et enkeltmannsforetak ønsker å skaffe midler til sin virksomhet, vil utlåneren sannsynligvis kreve revidert regnskap, som vil kreve følgende rekkefølge av handlinger for å oppgradere regnskapsregistrene:
Danne en forretningsenhet.
Bytt til periodiseringsgrunnlaget for regnskap ved hjelp av et bokføringssystem med dobbelt oppføring.
Få regnskapet revidert av en CPA.
Dette representerer ganske en oppgradering i kompleksitet fra det grunnleggende regnskapssystemet som er beskrevet i denne artikkelen for enkeltmannsforetak.
