Den faktiske utgiftsmetoden er en IRS-godkjent metode for å kreve utgifter knyttet til bruk av en bil for forretningsformål, som deretter brukes som gyldige fradrag for inntekt på selvangivelse. For å bruke den, kompilerer du de faktiske kostnadene for å betjene bilen, som kan omfatte:
Gass og olje
Reparasjoner
Dekkutskifting
Bilforsikring
Registreringsavgift
Lisenser
Avskrivninger eller leieavtaler (bruk avskrivningssatsen MACRS hvis du avskriver kjøretøyet)
Ved beregning av avskrivningskostnadene, hvis du brukte standard kjørelengde i året du satte bilen i bruk og deretter endret til den faktiske utgiftsmetoden senere på året, må du bruke den lineære metoden for resten av kjøretøyets levetid. Multipliser deretter summen av disse kostnadene med den prosentvise andelen miles kjørt for forretningsformål for å komme til kostnaden du kan trekke fra under den faktiske utgiftsmetoden. Du kan også legge til kostnadene for eventuelle parkeringsavgifter og bompenger som påløper i forretningsøyemed.
For eksempel, hvis det er $ 5000 i utgifter relatert til driften av et kjøretøy i et bestemt år, og prosentandelen miles kjørt i kjøretøyet det året på forretningsreise var 60%, så er den kjøretøyrelaterte utgiften du kan trekke det året er $ 3000 (beregnet som $ 5000 total kjøretøykostnad x 60% forretningsbruk).
Du må være i stand til å underbygge alle utgifter som påløper under den faktiske utgiftsmetoden, så vær forberedt på å ha detaljerte oversikter over disse utgiftene.
Hvis du ikke velger å bruke den faktiske utgiftsmetoden, er den alternative godkjente metoden standard kjørelengdemetode. I henhold til denne metoden multipliserer du standard kjørelengde med antall miles som kjøres på virksomheten; Du kan også legge til kostnadene for eventuelle parkeringsgebyrer og bompenger som påløper i forretningsøyemed. IRS reviderer standard kjørelengde med jevne mellomrom.
Hvis du kvalifiserer for bruk av en av trekkmetoden, bør du vurdere å modellere den resulterende utgiften ved å bruke begge metodene for å bestemme hvilken som gir større skattefradrag.
Hvis du eier det aktuelle kjøretøyet og ikke er helt sikker på hvilken metode du skal bruke, kan du prøve standard kjørelengde i løpet av det første året når kjøretøyet er tilgjengelig for bruk i virksomheten. Dette lar deg velge mellom begge metodene i senere år. Hvis du skulle begynne med den faktiske utgiftsmetoden, ville du ikke kunne bytte til standard kjørelengdemetode på et senere tidspunkt.
