Den ujusterte prøvebalansen er oppføringen av kontosaldoer på slutten av en rapporteringsperiode, før det foretas justeringsoppføringer i saldiene for å opprette regnskap. Den ujusterte prøvebalansen brukes som utgangspunkt for å analysere kontosaldoer og foreta justeringsoppføringer. Denne rapporten er en standard som kan utstedes av mange regnskapsprogrammer. Den kan også kompileres manuelt.
Hvis et selskap oppretter regnskap på månedlig basis, vil regnskapsføreren skrive ut en ujustert prøvebalanse på slutten av hver måned for å starte prosessen med å opprette regnskap. Alternativt, hvis selskapet bare oppretter regnskaper en gang i kvartalet, vil man skrive ut den ujusterte prøvebalansen kvartalsvis.
I et datastyrt regnskapssystem er det kanskje ikke engang tydelig at en ujustert prøvebalanse er tilgjengelig; i stedet kan regnskapsføreren ganske enkelt jobbe ut fra hovedbokrapporten, og justere den etter behov for å opprette regnskap.
En ujustert prøvebalanse brukes bare i bokføring med dobbel oppføring, der alle kontooppføringer må balansere. Hvis et enkelt oppføringssystem brukes, er det ikke mulig å opprette en prøvebalanse der summen av alle debet er lik summen av alle kreditter.
Eksempel på en prøvebalanse
I det følgende eksemplet er den ujusterte prøvebalansen den første kolonnen med tall, mens den andre kolonnen med tall inneholder en justeringsoppføring. den siste kolonnen kombinerer de to første kolonnene, og skaper den justerte prøvebalansen. Debettsaldoer (for eiendeler og kostnader) er oppført som positive tall, og kredittbalanser (for gjeld, egenkapital og inntekter) som negative tall; debetene og kredittene utlignet nøyaktig hverandre, så summen er alltid lik null.
I et alternativt format kan den ujusterte prøvebalansen ha en egen kolonne for alle belastningsbalanser og en egen kolonne for alle kredittbalanser. Dette er nyttig for å sikre at summen av alle belastninger er lik summen av alle studiepoeng.
ABC Company
Prøvebalanse
30. juni 20XX
