Lagerbeholdning er tellingen av lagerbeholdningen. Dette betyr å identifisere hvert element som er tilgjengelig, telle det og oppsummere disse mengdene etter varen. Det kan også være et verifiseringstrinn, hvor tellingsresultatene blir sammenlignet med lagerenhetstallene i et selskaps datasystem. Lagerbeholdning er et vanlig krav til et periodisk lagerbeholdningssystem, og kan også være påkrevd som en del av et selskaps årlige revisjon. Kort oppsummert, lagerbeholdning resulterer i et dokument på sammendragsnivå som inneholder en liste over mengder som er tilgjengelig for hvert varelager fra et bestemt tidspunkt. Prosedyrene som kreves for å gjøre dette er:
Velg og trene opptellingsteamene med hensyn til hvordan du gjennomfører tellinger og fyller ut tilhørende papirer.
Opprett en avskjæringstid, hvoretter ingen videre varelager i mottaksområdet er tillatt på lageret, og ingen varer blir sendt ut. Det er nyttig hvis det ikke er noen produksjons-, mottaks- eller forsendelsesaktivitet på dagen for tellingen.
Tilordne telleansvarsområder på lageret til hvert telteam.
Distribuer en forhåndsnummerert sekvens med antall koder til hvert team, og logg inn antall distribuerte områder.
I hvert telleteam identifiserer og teller en person beholdning mens en annen person fyller ut tellemerket. Den originale koden er teipet til varebeholdningen, og teamet beholder en sikkerhetskopi.
Når hvert lag er ferdig med å telle, gir de inn merkelappene. Count tag administrator kontrollerer for å se om noen tagger mangler, noe som kan kreve et ekstra søk for å finne taggene. De er vanligvis fortsatt festet til kodene som ble festet til varebeholdningen.
Telleren kontorist oppsummerer tellerne i et regneark, som brukes til å opprette sammendrag totalt for hvert varelager. Et alternativ er å legge inn informasjonen i en database, som gjør en bedre jobb med å samle sammendrag.
Kostnadsregnskapet sammenligner den resulterende informasjonen med enhetsbalansene som opprettholdes i selskapets evige varesystem (forutsatt at den har en). Hvis det er store avvik fra den eksisterende databasen, går et tellingsteam tilbake til lageret for å verifisere de opprinnelige tellingene.
Dette er en svært arbeidskrevende prosess og kan kreve betydelig nedetid på lageret, slik at selskaper generelt prøver å unngå lageropptak i størst mulig grad.
En hyppigere form for lageropptak kalles syklusregning, som fullføres hver dag. Hvis et selskap bruker syklus telling, teller lagerpersonalet varelageret i en liten del av lageret og samsvarer telleinformasjonen mot postene i datasystemet. Hvis det er feil, korrigerer lagerpersonalet dem, og undersøker også de underliggende årsakene til at feilene oppstod. Et aktivt syklus tellingsprogram vil i det minste forbedre nøyaktighetsnivået til lageroppføringene, og kan til og med gjøre det unødvendig å gjennomføre en fysisk beholdningstall ved månedsslutt.
