Finansiere

Påløpte kostnader

En påløpt utgift er en utgift som er pådratt, men som det foreløpig ikke er noen utgiftsdokumentasjon for. I stedet for utgiftsdokumentasjonen opprettes en journalføring for å registrere en påløpt kostnad, samt en motregningsforpliktelse (som vanligvis er klassifisert som en kortsiktig gjeld i balansen). I fravær av en journalføring vil kostnaden ikke vises i enhetens regnskap i påløpt periode, noe som vil føre til at rapportert overskudd blir for høyt i den perioden. Kort fortalt blir påløpte utgifter registrert for å øke nøyaktigheten i regnskapet, slik at utgiftene er nærmere avstemt med de inntektene de er knyttet til.

En forskuddsbetalt kostnad er omvendt av en påløpt kostnad, siden en forpliktelse blir betalt før den underliggende tjenesten eller eiendelen er fortært. Følgelig vises en forhåndsbetalt eiendel opprinnelig i balansen som en eiendel.

Opptjente utgifter i praksis

Eksempler på utgifter som vanligvis påløper inkluderer:

  • Renter på lån som det ennå ikke er mottatt utlånsfaktura for

  • Varer mottatt og konsumert eller solgt, som det ennå ikke er mottatt leverandørfaktura for

  • Mottatte tjenester som det ennå ikke er mottatt noen leverandørfaktura for

  • Avgifter som påløper, som det ennå ikke er mottatt noen faktura for fra en offentlig enhet

  • Lønninger som det ennå ikke er utbetalt betaling til ansatte

Et eksempel på påløpt utgift er en situasjon der et selskap mottar kontorrekvisita fra en leverandør nær slutten av en måned, men ennå ikke har mottatt en faktura fra leverandøren når selskapet stenger bøkene for måneden. For å registrere denne utgiften riktig i mottaksmåneden, registrerer regnskapsmedarbeidere en kostnad på forsyningskostnadskontoen med debet til det beløpet de forventer å bli fakturert av leverandøren, og registrerer en kreditt til en påløpt utgiftsansvarskonto. Dermed, hvis mengden kontorrekvisita var $ 500, ville journalføringen være en belastning på $ 500 til kontorkontotutgiftskontoen og en kreditt på $ 500 til kontoen for påløpte utgiftsansvar.

Journaloppføringen opprettes normalt som en automatisk reversering, slik at regnskapsprogramvaren automatisk oppretter en motregning fra begynnelsen av påfølgende måned. Når leverandøren til slutt sender en faktura til enheten, kansellerer den den omvendte oppføringen.

For å fortsette med det foregående eksemplet, ville $ 500-oppføringen reversert i den påfølgende måneden, med en kreditt til kontokontotutgiftskontoen og debet til den påløpte utgiftsansvarskontoen. Selskapet mottar deretter leverandørfakturaen på $ 500, og registrerer den normalt gjennom leverandørens modul for regnskapsprogramvaren, noe som resulterer i en belastning på kontoforsyningskostnadskontoen og en kreditt til leverandørens konto. Nettoresultatet i den påfølgende måneden er derfor ingen ny kostnadsføring i det hele tatt, med ansvaret for betaling flyttet til leverandørens konto.

Realistisk sett er beløpet på en utgiftsopptjening bare et estimat, og det vil sannsynligvis være noe forskjellig fra beløpet på leverandørfakturaen som kommer på et senere tidspunkt. Følgelig er det vanligvis et lite tilleggsbeløp eller negativ kostnadsføring i den påfølgende måneden, når reverseringen av journalføringen og beløpet på leverandørfakturaen er nettet mot hverandre.

Fra et praktisk perspektiv påløper ikke immaterielle utgifter, siden det krever for mye arbeid å lage og dokumentere relaterte journaloppføringer. Videre vil et stort antall påløpte journaloppføringer bremse avslutningsprosessen ved månedsslutt.

Eksempler på påløpte utgiftsjournaloppføringer

  • Kontorrekvisita mottatt og det er ingen leverandørfaktura per månedsslutt: Debet til kontorrekvisita, kreditt til påløpte utgifter.

  • Arbeidstimer arbeidet men ikke betalt ved utgangen av måneden: Debet til lønnskostnad, kreditt til påløpte utgifter.

  • Ytelseserstatningsansvar påløpt og det er ingen leverandørfaktura ved utgangen av måneden: Debitering til ytelser til ansatte, kreditt til påløpte utgifter.

  • Inntektsskatt periodiseres basert på opptjent inntekt . Debet til skattekostnad, kreditt til påløpte utgifter.

De tre første oppføringene skal snu i løpet av den påfølgende måneden. Inntektsskatt beholdes vanligvis som påløpte utgifter inntil de er betalt.