Kontraktskostnad er sporing av kostnader knyttet til en bestemt kontrakt med en kunde. For eksempel byder et selskap på et stort byggeprosjekt med en potensiell kunde, og de to partene blir enige i en kontrakt for en bestemt type refusjon til selskapet. Denne refusjonen er basert, i det minste delvis, på selskapets kostnader for å oppfylle vilkårene i kontrakten. Selskapet må da spore kostnadene knyttet til kontrakten, slik at det kan rettferdiggjøre faktureringen til kunden. De mest typiske typene av refusjon er:
Fast pris . Selskapet får betalt et fast totalbeløp for å fullføre prosjektet, muligens inkludert fremdriftsutbetalinger. I henhold til denne ordningen vil selskapet ønske å delta i kontraktskostnader for å kompilere alle kostnadene som er relevante for byggeprosjektet, bare for å se om selskapet tjente et overskudd på avtalen.
Kostnad pluss . Selskapet får tilbakebetalt de kostnadene det påløper, pluss prosentvis fortjeneste eller fast overskudd. I henhold til denne ordningen vil selskapet bli tvunget i henhold til kontraktens vilkår til å spore kostnadene knyttet til prosjektet, slik at det kan søke kunden om refusjon. Avhengig av størrelsen på prosjektet, kan kunden sende en revisor for å undersøke selskapets kontraktskostnader, og kan avvise noen av dem.
Tid og materialer . Denne tilnærmingen er lik kostpris pluss ordningen, bortsett fra at selskapet bygger inn et overskudd i faktureringen, i stedet for å bli tildelt et spesifikt overskudd. Igjen må selskapet spore alle kontraktskostnader nøye, siden kunden kan se gjennom dem i detalj.
Kontraktskostnader kan innebære en betydelig mengde allokeringsarbeid. Kundekontrakter spesifiserer vanligvis nøyaktig hvilke overheadkostnader som kan tildeles prosjektene sine, og denne beregningen kan variere etter kontrakt.
I noen bransjer, for eksempel offentlig entreprenørvirksomhet og kommersiell konstruksjon, er kostnadskontrakt den viktigste oppgaven til regnskapsavdelingen, eller kan til og med være organisert som en helt egen avdeling. Riktig kontraktskostnad kan bidra med betydelig fortjeneste, og det er vanligvis bemannet med mer erfarne kontraktsledere og regnskapsførere.
