Verktøy som skal betales er beløpet til leverandører for strøm, gass, internettforbindelser, telefoner og vann. Denne forpliktelsen betraktes som en kortsiktig gjeld, siden skyldte beløp vanligvis betales på mindre enn ett år. Kontoen til verktøyene som brukes, brukes når en organisasjon ønsker å identifisere denne typen forpliktelser separat. Det kan velge å i stedet registrere regninger på kontoen sin, som inneholder alle leverandørgjeld.
Verktøykostnader er ikke det samme som verktøy som skal betales. Kostnaden er den årlige eller periodespesifikke kostnaden for verktøy, mens betalingen er bare den ubetalte mengden strømregninger. Dermed er verktøyets utgift vanligvis mye høyere enn den betalbare balansen.
