En overopptjening er en situasjon der estimatet for en opptjeningsjournal er for høyt. Dette estimatet kan gjelde en periodisering av inntekter eller utgifter. Dermed vil en overinntekt av inntekter resultere i et for høyt overskudd i perioden journalføringen blir registrert, mens en overopptjening av en utgift vil resultere i et redusert overskudd i perioden journalføringen blir registrert.
En periodisering er vanligvis satt opp som en reversering, noe som betyr at det stikk motsatte av den opprinnelige posten blir registrert i regnskapssystemet ved begynnelsen av neste regnskapsperiode. Når det registreres en overopptjening i en periode, betyr dette at reversering som forårsaker omvendt effekt gjelder i neste regnskapsperiode. Dermed:
Hvis det er en overinntekt på 500 dollar i inntekt i januar, vil inntektene være for lave med 500 dollar i februar.
Hvis det er en overopptjening på $ 1000 av en kostnad i januar, vil utgiften være for lav med $ 1000 i februar.
En overopptjening er ikke bra fra revisorens perspektiv, siden det innebærer at selskapets regnskapsmedarbeidere ikke er i stand til å estimere inntektene og utgiftene som det skaper periodiseringer for.
Tilstedeværelsen av overopptjening kan unngås ved bare å foreta en opptjeningsoppføring når beløpet som skal registreres enkelt er beregnet. Hvis beløpet er utsatt for svingninger, bør det mest konservative tallet registreres.
Eksempel på en overopptjening
ABC Internasjonals regnskapsmedarbeidere anslår at beløpet på telefonregningen for april måned vil være $ 5 500, som er basert på en nylig historie på omtrent det beløpet per måned de siste månedene. Regnskapsstaben oppretter følgelig følgende oppføring, som den setter opp som en automatisk omvendt oppføring:
