Beregningen av lønn involverer bestemmelse av bruttolønn, etterfulgt av fradrag av fradrag og lønnsskatt for å komme til nettolønn. Beregningen av lønn er en veldig regimentert prosess. Denne beregningen bør følges nøye for å sikre at det ikke er feil i mengden nettolønn utstedt til ansatte eller skatt betalt til regjeringen. Beregningstrinnene for lønn er som følger:
Gi beskjed til ansatte . Be de ansatte om å fylle ut timelistene innen utløpet den siste dagen i lønnsperioden. Ellers vil forfølgelse av ansatte å fullføre timelisten forsinke lønnen.
Samle timelister . Få timelister fra alle ansatte. Denne informasjonen kan være lokalisert i et online tidtakingssystem.
Se på og godkjen timelister . Gjennomgå alle timelisten for å være fullstendig, og send dem deretter til de relevante veilederne for godkjenning. Spesielt overtid bør godkjennes, siden det er 50% dyrere enn vanlig lønn.
Angi arbeidstimer . Skriv inn denne informasjonen hvis informasjonen om arbeidstiden blir samlet inn manuelt. Ellers kan det allerede være i systemet.
Angi endringer i lønnssatsen . Skriv inn alle autoriserte endringer i lønnssystemet for endring, tilbakeholdelse og fradrag i lønnssatsen. Spesielt må du sørge for at alle fradrag er ført for justering av bruttolønn for skatteformål, siden de påvirker mengden lønnskatt som er betalt.
Beregn bruttolønn . Multipliser lønnssatsene med antall arbeidte timer for å komme til bruttolønn.
Beregn nettolønn . Trekk alle autoriserte forskuddstrekk og lønnstrekk fra bruttolønn for å komme til nettolønn.
Gjennomgang . Skriv ut et foreløpig lønnsregister og undersøk bruttolønn, fradrag og nettolønn for hver ansatt for å sikre at det er riktig. Hvis det ikke er riktig, kan du revidere de tidligere oppføringene og kjøre et annet foreløpig lønnsregister.
Betal ansatte . Kutt lønnsslipp og remitteringsråd. Skriv også ut et endelig lønnsregister og arkiver det. La en autorisert person signere sjekkene. Alternativt kan du utstede elektroniske betalinger til ansatte.
Inntektsskatt . Videresend alle gjeldende lønnsskatter til regjeringen innen den foreskrevne forfallsdatoen.
Fordel lønn . Hvis sjekker ble kuttet, beholder du dem i selskapets trygge og distribuerer dem på lønningsdagen. En ekstra kontroll er å kreve legitimasjon før du overleverer en sjekk til en ansatt.
