Bevilget beholdt inntjening er beholdt inntjening som er avsatt ved handling fra styret for en spesifikk bruk. Hensikten med å bevilge tilbakeholdt inntjening er å ikke gjøre disse midlene tilgjengelige for betaling til aksjonærene. Imidlertid, hvis et selskap skulle avvikle eller gå inn i konkursbehandling, ville bevilgningsstatusen for beholdt inntjening være irrelevant - inntjeningen ville være tilgjengelig for utbetaling til kreditorer og investorer. Dermed har en bevilgning ingen juridisk status. En bevilgning av beholdt inntekt kan være til slike formål som:
Oppkjøp
Gjeldsreduksjon
Markedsføringskampanjer
Nybygg
Ny produktutvikling
Forskning og utvikling
Reserve mot forventet forsikringstap
Reserver mot søksmålsoppgjør
Begrensning pålagt av en lånepakt
Aksjetilbakekjøp
For å få tilstrekkelig beholdt inntekt, er oppføringen å belaste kontoen for beholdt inntjening og kreditere den tildelte konto for beholdt inntjening. Det kan være flere bevilgede kontoer for beholdt inntjening hvis beholdt inntjening reserveres for flere formål samtidig.
Styret kan når som helst eliminere bevilgningsbetegnelsen. For eksempel ønsker styret i ABC International å sette av 10 millioner dollar til bygging av et nytt distribusjonsanlegg, noe det gjør ved å stemme for å tilordne 10 millioner dollar av beholdt inntjening til dette formålet. De 10 millioner dollar er adskilt i en egen bevilget konto for beholdt inntjening til konstruksjonen er fullført, hvorpå beløpet på kontoen returneres til hovedregnskapet.
All disponert disponibel fortjeneste skal oppgis tydelig enten i balansen eller i de medfølgende opplysningene.
Det er generelt ikke behov for å skaffe seg beholdt inntjening, med mindre ledelsen eller styret prøver å kommunisere til investorene at de ønsker å sette av midler til andre formål enn å utstede dem som utbytte til investorene. Dermed brukes bevilgning vanligvis til å kommunisere intensjoner til utenforstående parter, snarere enn for noe internt ledelsesbehov.
