En korrigerende oppføring er en journaloppføring som gjøres for å fikse en feilaktig transaksjon som tidligere var registrert i hovedboken. For eksempel kan den månedlige avskrivningen ha blitt feilaktig gjort til amortiseringskostnadskontoen. I så fall er den korrigerende oppføringen å flytte oppføringen til avskrivningskonto ved å kreditere amortiseringskostnadskontoen og debitere avskrivningskonto. Alternativt kan den opprinnelige oppføringen ha blitt reversert og erstattet av en ny oppføring som korrekt belaster utgiften til avskrivningskontoen.
Korrigering av oppføringer gjøres vanligvis bare av mer erfarne regnskapsmedarbeidere, siden de har bedre forståelse for regnskapssystemet og effekten av å lage spesielle journaloppføringer på regnskapet. Det kan være fornuftig å få kontrolleren til å godkjenne alle foreslåtte korrigeringsoppføringer før de blir gjort, for å sikre at en andre person bekrefter at en oppføring vil ha den tiltenkte effekten.
Det er spesielt viktig å dokumentere en korrekturoppføring, siden disse elementene er spesielt vanskelige å forstå etter en tid. Dette betyr å legge ved hver dokumentoppføring for den opprinnelige feilen, samt notater om hvordan den korrigerende oppføringen er ment å fikse den opprinnelige feilen. Dokumentasjon er spesielt verdifull hvis det virker sannsynlig at selskapets revisorer senere vil gjennomgå en korrigerende oppføring.
En korrigerende oppføring bør gjøres så snart en feil blir oppdaget og evaluert. Ellers er det ganske sannsynlig at oppføringen aldri vil bli korrigert; Dette er fordi feilretting faller utenfor den normale strømmen av transaksjonsbehandling, så det er ingen arbeidskalender eller prosedyre som overvåker om disse transaksjonene forfølges.
Å korrigere oppføringer er veldig tidkrevende. Derfor kan det være fornuftig å spore antall korrigerende oppføringer gjort etter måned, for å se om de underliggende problemene som forårsaker disse oppføringene, er løst. I så fall vil det være mindre behov for å korrigere oppføringer, og regnskapspersonalet vil ha mer tid tilgjengelig til andre oppgaver.
