En transaksjon er en forretningsbegivenhet som har en økonomisk innvirkning på et foretaks regnskap, og blir registrert som en oppføring i regnskapene. Eksempler på transaksjoner er som følger:
Betale en leverandør for leverte tjenester eller leverte varer.
Betale en selger med kontanter og et notat for å få eierskap til en eiendom som tidligere var eid av selgeren.
Å betale en ansatt for arbeidstimer.
Motta betaling fra en kunde i bytte for leverte varer eller tjenester.
En storvolumstransaksjon, for eksempel en fakturering til en kunde, kan registreres i en spesialdagbok, som deretter oppsummeres og sendes til hovedboken. Alternativt blir mindre volumtransaksjoner bokført direkte til hovedboken.
Når kontantgrunnlaget for regnskap brukes, registreres en transaksjon når kontanter blir brukt eller mottatt. Alternativt, under periodiseringsgrunnlaget, regnskapsføres en transaksjon når inntektene realiseres eller når det påløper en kostnad, uavhengig av kontantstrømmen.
