Regnskapsavdelingen har ansvar for et stort antall administrative funksjoner i en organisasjon. Selv om de betraktes som "back office" -aktiviteter, er disse funksjonene avgjørende for at en virksomhet skal fungere riktig. Regnskapsavdelingens vanligste ansvar er som følger:
Billings . En faktureringsgruppe samler informasjon fra frakt- og kundeordrer for å lage fakturaer som sendes til selskapets kunder.
Budsjettering . Avdelingen bistår resten av selskapet med utformingen av et selskapsomfattende budsjett, som brukes til å planlegge utgifter i det kommende året, inkludert kjøp av anleggsmidler.
Samlinger . Regnskapsavdelingen er ansvarlig for å holde oversikt over forfalte fakturainnbetalinger fra kunder, og bruker en rekke metoder for å hente ut betaling fra dem, inkludert dunning brev, telefonsamtaler og advokatbrev.
Regnskap . En rapporteringsgruppe innen avdelingen oppretter justering av journaloppføringer for å bringe selskapets innledende økonomiske resultater i samsvar med gjeldende regnskapsramme, skriver fotnoter som følger regnskapet, og frigjør økonomi etter slutten av hver rapporteringsperiode.
Intern rapportering . Et kostnadsregnskapspersonell kan gi betydelig verdi ved å beregne lønnsomheten til ulike produkter, produktlinjer, tjenester, kunder, salgsregioner, butikker og så videre. Analyseområdene kan endres regelmessig, slik at ledelsen kan se forskjellige aspekter av virksomheten, med vekt på å forbedre økonomiske resultater.
Gjeld . Gjeldspersonalet samler leverandørfakturaer og ansattes utgiftsrapporter, verifiserer at de fakturerte beløpene er godkjent for betaling, og utsteder betalinger til mottakerne på planlagte betalingsdatoer. Disse ansatte ser også etter rabatter for tidlig betaling, og tar rabattene hvis det er økonomisk å gjøre det.
Lønn . En spesialisert gruppe samler inn tidsarbeidet informasjon fra ansatte, samt lønnsinformasjon fra personalavdelingen, beregner skatt og andre fradrag fra lønn til ansatte, og utsteder nettolønnsbeløp til ansatte, enten kontant eller via sjekker, betalingskort eller direkte innskudd.
Skatter . En spesialutdannet gruppe regnskapsførere estimerer mengden av skattepliktig inntekt som virksomheten sannsynligvis vil generere, og overfører periodisk inntektsskatt til staten, basert på dette estimerte beløpet. Skattegruppen utsteder også skatteregistreringer på en rekke andre områder, for eksempel franchiseskatt, merverdiavgift, bruksskatt og eiendomsskatt.
Det er flere områder der det er spørsmål om hvilken avdeling som skal ta ansvar. De er:
Kreditt . Tildeling av kreditt til kunder kan betraktes som en egenkapitalfunksjon, men plasseres vanligvis i regnskapsavdelingen i mindre selskaper der det ikke er noe eget personale.
Menneskelige ressurser . Personalressursfunksjonen genererer mye papirarbeid, hvorav noen brukes av lønnstakerne til å bestemme ansattes bruttolønn og lønnsfradrag. Denne funksjonen kan plasseres i regnskapsavdelingen, eller opprettholdes som en helt egen avdeling, kanskje rapportering til økonomidirektøren.
Et stort antall kontrollansvar vil trolig bli integrert i de foregående områdene.
