En kunde kan betale på forhånd for levering av varer eller tjenester som leveres. Mulige årsaker til kundeforskudd kan omfatte
Dårlig kreditt . Selgeren er ikke villig til å kreditere kunden og krever derfor betaling på forhånd.
Egendefinert produkt . Et produkt kan være så tilpasset at selgeren ikke vil kunne selge det til noen andre hvis kjøperen ikke betaler, så selgeren krever forskuddsbetaling.
Kontantgrunnlag . Kunden kan operere under kontantgrunnlaget for regnskap, og ønsker derfor å betale kontant så snart som mulig for å innregne en kostnad og redusere sin rapporterbare inntekt i inneværende skatteår.
Reservert kapasitet . Kunden kan betale på forhånd for å reservere selgerens produksjonskapasitet, eller i det minste forhindre at den blir brukt av en konkurrent.
Av disse eller andre grunner kan en selger motta en forskuddsbetaling før den har gjort noe for å tjene betalingen. Når dette skjer, er riktig regnskap å innregne forskuddet som en forpliktelse, inntil selgeren oppfyller sine forpliktelser i henhold til vilkårene i den underliggende salgsavtalen. To journalposter er involvert. De er:
Første innspilling . Debiter kontantkontoen og krediter kundens forskuddskonto.
Inntektsføring . Debiter kundens forskuddskonto (kredit) og kreditt inntektskontoen.
Det er vanligvis best å ikke gjøre rede for et kundeforskudd med en automatisk reversering, siden det vil reversere kontantbeløpet den påfølgende måneden - og de betalte kontantene er fortsatt på kontantkontoen. I stedet må du spore beløpet manuelt i kundefordringskontoen hver måned, og skifte beløp manuelt til inntekt når varer blir levert eller tjenester levert. Dette kan kreve bruk av et eget trinn i avslutningsprosedyren for månedsskiftet, for å sikre at statusen til hvert kundeforskudd undersøkes regelmessig.
Et kundeforskudd blir vanligvis oppgitt som en gjeldende forpliktelse i selgerens balanse. Imidlertid, hvis selgeren ikke forventer å innregne inntekter fra en underliggende salgstransaksjon innen ett år, bør forpliktelsen i stedet klassifiseres som en langsiktig forpliktelse.
For eksempel mottar Green Widget Company $ 10.000 fra en kunde for en tilpasset lilla widget. Green Widget registrerer kvitteringen med en belastning på $ 10.000 til kontantkontoen og en kreditt på $ 10.000 til kundens forskuddskonto. I neste måned leverer Green den tilpassede widgeten, og oppretter en ny journaloppføring som debiterer kundens forskuddskonto for $ 10.000 og krediterer inntektskontoen for $ 10.000.
