Det separate enhetskonseptet sier at vi alltid skal registrere transaksjonene til en bedrift og dens eiere separat. Ellers er det en betydelig risiko for at transaksjonene til de to blander seg. For eksempel:
- En eier kan ikke fjerne midler fra en virksomhet uten å registrere det som et lån, kompensasjon eller en egenkapitalfordeling. Ellers kan eieren kjøpe noe (for eksempel fast eiendom) og legge det igjen i virksomhetens bøker, mens eieren faktisk behandler det som en personlig besittelse.
- En eier kan ikke utvide midler til en virksomhet uten å registrere det som et lån eller et aksjekjøp. Ellers vises papirløse kontanter i virksomheten.
- En eier er den eneste investoren i en bygning, og ordner med at virksomheten sin skal drives fra bygningen i bytte mot en månedlig leiebetaling. Virksomheten skal rapportere denne betalingen som en kostnad, og eieren skal rapportere den som skattepliktig inntekt.
Det separate enhetskonseptet er nyttig for å bestemme en virksomhets reelle lønnsomhet og økonomiske stilling. Den bør også brukes på driftsavdelingene til en virksomhet, slik at vi hver for oss kan bestemme den samme informasjonen for hver divisjon. Konseptet er vanskeligere å anvende på divisjonsnivå, for det er en fristelse å fordele selskapets utgifter til hvert av datterselskapene; Dette gjør det vanskeligere å fastslå lønnsomhet og finansiell stilling på driftsenhetsnivå.
Når retningslinjene og prosedyrene for regnskap for en egen enhet er oppgitt, bør de følges konsekvent; Ellers vil det fortsatt være et grått område når det gjelder transaksjoner som tilhører eierne eller den separate enheten.
Det separate enhetskonseptet er også nyttig i tilfelle det foreligger en juridisk dom over en virksomhet, siden eieren ikke ønsker å ha personlige eiendeler blandet med virksomheten, og derfor gjenstand for tap.
