Avslutningsposter er journalposter som brukes til å tømme midlertidige kontoer på slutten av en rapporteringsperiode og overføre balansen til faste kontoer. Bruken av avslutningsposter tilbakestiller de midlertidige kontoene for å begynne å samle nye transaksjoner i neste periode. Ellers vil saldoen i disse kontoene bli inkludert feil i totalene for den følgende rapporteringsperioden. Den grunnleggende sekvensen for avsluttende oppføringer er:
Debiter alle inntektskontoer og krediter inntektsoppsummeringskontoen, og fjern deretter saldoen i inntektskontoen.
Krediter alle utgiftskontoer og belast inntektssammendragskontoen, og fjern dermed saldoen på alle utgiftskontoer.
Lukk kontoen for inntektssammendrag til kontoen for beholdt inntjening. Hvis det var overskudd i perioden, er denne oppføringen en belastning på inntektsoppsummeringskontoen og en kreditering til kontoen for beholdt inntjening. Hvis det var et tap i perioden, er denne oppføringen en kreditt til inntektssammendragskontoen og en debet til kontoen for beholdt inntjening.
Nettoresultatet av disse aktivitetene er å flytte periodens resultat eller nettotap til balanseført konto, som fremgår av egenkapitaldelen i balansen.
Siden inntektssammendragskontoen kun er en overgangskonto, er det også akseptabelt å lukke direkte til konto for beholdt inntjening og helt omgå inntektssammendragskontoen.
Eksempel på avslutningspost
ABC International lukker bøkene for den siste regnskapsperioden. ABC hadde $ 50.000 i inntekter og $ 45.000 i utgifter i perioden. For enkelhets skyld vil vi anta at alle utgiftene ble registrert på en enkelt konto; i et normalt miljø kan det være dusinvis av utgiftskontoer å fjerne. Inngangssekvensen er:
1. Tøm inntektskontoen ved å debitere den for $ 50 000, og overfør saldoen til inntektsoppsummeringskontoen med en kredit. Oppføringen er:
