En vare aktiveres når den registreres som en eiendel, i stedet for en kostnad. Dette betyr at utgiftene vil vises i balansen, i stedet for resultatregnskapet. Du vil normalt kapitalisere en utgift når den oppfyller begge disse kriteriene:
Overskrider store bokstaver . Bedrifter setter en kapitaliseringsgrense, der utgiftene blir ansett for uvesentlige til å kapitalisere, i tillegg til å opprettholde i regnskapsregistrene i lang tid. En felles kapitaliseringsgrense er $ 1000. Vesentlighetsprinsippet gjelder kapitaliseringskonseptet.
Har levetid på minst ett år . Hvis det forventes at en utgift vil hjelpe selskapet med å generere inntekter i lang tid, bør du registrere det som et aktivum og deretter avskrive det over levetiden, som stemmer overens med samsvaringsprinsippet.
Her er flere eksempler for å illustrere konseptet:
Et selskap betaler $ 500 for en bærbar datamaskin. Datamaskinen har en levetid på tre år, men den oppfyller ikke selskapets kapitaliseringsgrense på $ 1.000, så kontrolleren belaster den i den nåværende perioden.
Et selskap betaler $ 2000 for vedlikehold på en maskin. Betalingen overstiger selskapets kapitaliseringsgrense, men den har ingen brukstid, så kontrolløren belaster den for utgifter i inneværende periode.
Et selskap betaler $ 3000 for en ruter. Ruteren har en levetid på fire år og overgår grensen for kapitalisering på 1 000 dollar, slik at kontrolleren registrerer den som et anleggsmiddel og begynner å avskrive den over levetiden.
Når en eiendel har en brukstid på bare noen få måneder, kan det være mer effektivt å bare registrere den som en forhåndsbetalt kostnad (en kortsiktig eiendel), og deretter belaste den til utgiftene i et jevnt tempo over levetiden.
